在通信行业,企业内部电话系统与公共电话服务系统之间的连接方式一直是焦点所在。目前看来,用户使用的程控交换机和电信虚拟网络,在未来相当长的一段时间里,仍将保持领先地位。然而,这些现有方法既有其优势,也存在不足之处。那么,如何打破这一局面?让我们探讨一番。
用户程控交换机接入
企业需自行购置符合我国电信行业标准PSTN接入的程控电话交换机。比如,一家中型企业投入资金购买交换机,并在公司内部构建电话网络。分机通过该程控电话交换机接入中继线,从而能够与外界公共电话网进行语音通话。若外界需要与企业内部分机取得联系,只需拨打中继线,通过程控交换机即可完成通话。这种方式让企业在一定程度上能自主掌控内部的电话网络。
以某科技公司为例,在采购交换机并搭建好系统之后,其与外部合作伙伴之间的交流变得更为顺畅。然而,这其中也存在一些问题,比如企业自行购买设备并构建网络需要投入一定的费用,而且后续的维护工作也需要专业人员的参与。对于一些小型企业来说,这样的开支可能难以承担。
电信虚拟网接入
企业接入电信虚拟网时,需先向电信公司提出所需电话数量的申请。电信公司据此为企业指定区域,并布设相应数量的电话线路。以某连锁超市为例,若其申报了100部电话,电信公司便会在其各门店安装相应数量的线路。随后,电信公司负责完成虚拟网组网编程控制工作,确保企业内部电话间通话免费,并支持缩位拨号功能。
在公网中,可以直接拨打网内电话的号码。这样的做法,既便利了企业内部的沟通,又减少了通讯成本。然而,也存在一些问题。因为虚拟网是依托公共电话网交换平台建立的,用户无法使用话音信箱、传真信箱以及话音菜单导航等综合服务。以一家外贸企业为例,它们经常需要接收客户的语音留言和传真,而这种虚拟网却无法满足这些需求。
传统方式局限性
传统的用户程控交换机与电信虚拟网在相互连接的过程中遇到了诸多难题。首先,程控交换机的期购买和网络的构建费用相当高昂,而且在使用过程中,还需要不断投入资金和人力进行维护与升级。此外,随着使用年限的增长,设备容易出现故障,这可能会对企业的正常通讯带来不利影响。
电信虚拟网因为依赖于公共电话网的交换平台,所以其功能受到了限制。它比如无法提供话音信箱等综合服务,对于那些对通信功能有较高要求的公司而言,这就像是被束缚了手脚,无法充分满足其业务需求。因此,许多企业对此感到非常困扰。
电话虚拟网综合服务平台的诞生
面对传统通信手段的局限,企业迫切需要一种更优的解决策略。于是,这款集电话虚拟网服务于一体的综合服务平台便应运而生。它巧妙地利用了虚拟网服务的优势与特性,并有效弥补了其不足。它为虚拟网内的用户提供了语音信箱、传真信箱和语音菜单导航等多种功能,堪称企业通讯的强力助手!
它采用数据库形式来管理留言和密码信息,借助标准的TCP/IP协议,以及与网络用户定义和用户前端OA系统的连接,实现了技术的显著进步。这种技术不再受限于传统的拨号听留言的方式,使得企业的通信能力得到了极大的提升。
语音信箱功能模块优势
语音信箱模块是这个平台的一大特色。它颠覆了以往留言的接收方式。以前,企业员工只能通过拨打并输入密码来听取留言,这非常不便。而现在,他们既可以通过传统的拨号方式获取留言,也可以在查看前端OA软件中的电子邮件时同步接收语音邮件,甚至还能直接在软件中播放。
设想一下,当员工在办公室操作OA系统处理电子邮件之际,他们还能轻松获取语音留言,这无疑提高了工作效率。此举显著减少了员工的时间消耗和精力投入。对企业日常运作而言,这种做法具有极大的正面推动作用。
传真信箱模块亮点
传真信箱功能同样表现优异。它能够为外部用户提供按分机号分类的传真信箱服务。该模块支持将公共传真接收机作为输出接口,用户可以在线浏览传真文件的电子版,同时也能在收发电子邮件的过程中接收属于自己的传真邮件。以一家外贸公司为例,他们需要处理大量的业务传真,有了这个模块,他们就能更加便捷地管理和查阅传真,大大简化了以往繁琐的操作流程。这让企业的工作效率大幅提高,通信体验明显提升。
众人普遍认为,在挑选电话网络互联方案时,是更重视功能的多样性,还是更注重成本的控制?欢迎点赞、转发和留言讨论!