Excel超牛!教你利用它快速批量重命名文件,超实用

面对如小山般堆叠的文件,你是否曾因大批量修改文件名而感到头疼不已?别慌张,Excel这款软件可以轻松帮你解决这个难题,快来了解一下

繁琐困境

图片[1]-Excel超牛!教你利用它快速批量重命名文件,超实用-东山笔记

工作中,对文件进行大批量重命名是常有的事。以广告公司为例,小李每月都要处理众多客户的图片资料。若逐个手动修改文件名,待到处理完数百甚至上千个文件,一天的时间几乎就消耗殆尽。这不仅繁琐且消耗精力,还容易出现错误。面对那堆积如山的文件,很多人只能无奈地一个接一个地逐一修改。

图片[2]-Excel超牛!教你利用它快速批量重命名文件,超实用-东山笔记

获取列表

我们需要先整理出文件清单。举例来说,你D盘上有一个叫“资料”的文件夹,里面存放了众多文档。你只需在那个文件夹的路径栏输入“cmd”,接着按回车键,就能启动命令行界面。接着,执行命令“dir /b >excel.txt”,然后按回车键,这样就可以将文件夹中的所有文件名导出到一个名为excel.txt的文件里。采用这种方法,你便能够获取到所有文件的名称。

图片[3]-Excel超牛!教你利用它快速批量重命名文件,超实用-东山笔记

Excel处理

将生成的excel.txt文件名更改为.xlsx格式,然后用Excel软件打开。文件最可能包含路径和文件名信息,此时可以运用Excel的查找与替换工具,对路径部分进行搜索,并将这些路径信息全部替换为空格,从而仅保留文件名。完成这一步骤后,数据将变得更加直观和井然有序。

图片[4]-Excel超牛!教你利用它快速批量重命名文件,超实用-东山笔记

精准替换

图片[5]-Excel超牛!教你利用它快速批量重命名文件,超实用-东山笔记

若文件名中包含需统一调整的年份信息,例如将“2023”更改为“2024”,您可在Excel程序中激活“查找与替换”功能,将“查找内容”栏输入“2023”,在“替换为”栏输入“2024”,然后点击“全部替换”按钮。完成替换后,数据将满足新的条件。

生成脚本

处理完Excel表格后,需将数据另存为文本格式的文档。接着,将文本文件的扩展名从.txt更改为.bat。这个.bat文件本质上是一个用于重命名的脚本,其中记录了我们在Excel中对文件名所做的修改。只需运行此脚本,即可轻松实现文件名的批量修改。

批量改名

执行完那个 .bat 文件后,系统便会依照文件中的指令,自动对文件夹里的文件进行一系列的批量重命名。以那家广告公司为例,小李使用了这种方法,仅用几分钟便完成了原本需要一整天才能完成的工作,工作效率显著提高。

在工作的时候,你可能会对整理文件的事情感到烦恼。如果这篇文章给你带来了一些灵感,不妨给它点个赞,并且将它传递给更多的人!

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