Excel筛选多个关键词及想要部分内容的方法介绍

想要在 Excel 中快速筛选出包含多个关键字的信息吗？实际上，这个过程并不复杂。接下来，我会为大家详细讲解几种切实可行的 Excel 多关键词筛选方法。

步筛选操作

打开 Excel 表格，先要明确筛选所针对的区域。一定要准确选择区域，否则筛选出来的结果会有误。选定了筛选区域，接着点击筛选按钮，这个按钮一般位于菜单栏上，很容易找到。比如，在处理员工信息表格时，要选择包含所有员工信息的区域，并激活筛选功能，这样才能保证后续操作能够顺畅进行。

多关键词输入筛选

点击数据区域顶部的向下箭头图标，会出现一个筛选选项的对话框，该对话框中含有一个文本输入框。若要查找姓氏为“易”或“张”的员工，只需在输入框中输入“易”和“张”，二者之间用空格分开。这样的操作既简单又迅速，输入完成后，Excel软件会自动根据输入的关键词进行筛选。众多大型公司的员工资料里，这种手段能够快速有效地挑选出那些特定姓氏的员工。

勾选特定选项筛选

输入相关词汇，接着点击“筛选包含指定词汇的信息”这一功能。完成设置后，表格里含有这些词汇的数据便可以方便地进行筛选。比如，在一份销售数据的表格里，若想找出包含“手机”、“电脑”等词汇的销售记录，只需勾选该选项，相关数据便会一目了然地展示出来。

按列筛选特定文字

为了选取特定列的信息，先得打开相应的Excel文件，然后用鼠标点击想要筛选的列，比如“地区”这一列。然后，在顶部的菜单栏里找到“开始”这个标签页，点击进入。进入后，在“排序和筛选”这一功能里点击，最后执行“筛选”这一步骤。回到单元格页面，轻轻点击“地区”标签旁边的那个小三角形，这时会弹出一个筛选选项菜单，然后挑选“文本筛选”这一项，再点选“包含”按钮，接着在弹出的窗口里输入您想筛选的关键词，例如“重庆”，输入完毕后，点击“确定”按键，这样就能找到所有包含“重庆”这些字的信息了。

利用透视表筛选

进入表格界面后，先点击位于顶部的“插入”按键，随后在弹出的下拉菜单中挑选“透视表”功能。在建立透视表的选项里，挑选“现有工作表”并确认操作。之后，把“姓名”这一字段拖拽到筛选区域，其余字段则拖放到行区域。接着，再次点击“设置”按钮，在分类汇总的选项中取消勾选“显示分类汇总”，并在设计选项里，将报表的布局调整为“表格形式”。操作完毕后，需先点击“选项”按钮，接着挑选“显示报表筛选页”这一选项，确认操作后，相关内容便会顺利筛选出来。这样的操作对于分析销售数据而言，显得尤为便捷。

筛选效果检查确认

筛选工作完成后，对效果进行检验。查看筛选出的数据是否符合预期，是否存在遗漏或错误。如果发现任何异常情况，应迅速对筛选的参数进行调整。比如，在筛选员工信息时，要确保筛选出来的员工都符合既定条件，若发现有人不符合要求，就需要对筛选条件进行相应的调整。

使用 Excel 对数据进行筛选，你是否遇到了一些难题？如果你觉得这篇内容对你有所启发，别忘了点赞支持，并且分享给更多人。