Excel VLOOKUP函数如何查找重复值？解决VLOOKUP只能返回首个匹配数据的技巧

Excel中，VLOOKUP函数的使用频率相当高，大家对此都很熟悉，经常用它来查询信息。但遇到重复数据时，它似乎显得有些力不从心。今天咱们就来探讨一下如何解决这个难题。

函数局限凸显

在实际工作中，老板需要从右侧的查询表中筛选出特定部门的所有员工。但使用VLOOKUP函数似乎遇到了问题。这个函数通常只会选取第一个匹配项作为最终结果。比如，如果表中存在四个“市场开发部”，它只会默认选取第一个“市场开发部”的成员，比如只会显示“孙权”的信息。

基础属性认知

VLOOKUP函数只能找到第一个匹配项，这是它的基本特性，无法调整。遇到类似问题，我们得换一种思路，从数据源头着手寻找解决方案。必须注意的是，用VLOOKUP函数进行一对多查找相当复杂，关键在于将每个部门标识为独立值，这样才能确保精确匹配，找到目标数据。

改造数据源思路

部门的人数往往不止一个。为了应对这一情况，可以为每个部门的成员分配一个特定的“编号”。比如，财务部门有三位员工，他们可以分别被标记为“财务1”“财务2”“财务3”。这样一来，每位员工都拥有一个独一无二的“编号”，使用这个“编号”作为参考，之后的查找工作就变得简单可行了。

COUNTIF($C$9:C10,C10)

公式拆分运用

要解决这个问题，我们可以分为两个阶段。首先，我们需要对原始数据进行调整，创建辅助列，将部门信息转化为唯一的索引编号。接下来，利用VLOOKUP函数进行查找和匹配。在这个过程中，如何为每个部门分配编号尤为关键。COUNTIF函数非常有用，它能依据设定条件进行计数。比如，通过“COUNTIF($A$2:A2,A2)”这样的公式，我们可以统计出每个部门成员编码出现的频次，从而得知每个部门的人数。

C10&COUNTIF($C$9:C10,C10)

索引列的构造

计数完毕，将“&”符号用作连接，将部门名称与编码拼接。例如，原本的“销售部”加上编码后，可能变为“销售部1”或“销售部2”，以此创建一个独一无二的标识。这样一来，数据源便得到了优化。优化后的数据源更加明了，为后续的查询工作打下了坚实的基础。

最终查询完成

ROW(1:1) 

列索引已经设置完成，现在可以着手进行搜索了。但需注意，查询的表格仅涉及一个部门，必须为它添加相应的标识码。这时，ROW函数便能派上用场，帮助我们生成标识码。接着，我们运用“&”符号将部门名称与标识码在查询表格中合并。完成这一步后，通过VLOOKUP函数实现搜索。鉴于不同部门的人数有所差异，查询结果中可能会出现错误信息，而IFERROR函数则能确保结果呈现得更为整洁。

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