你是否常常因为修改众多文本文件而感到烦恼,特别是面对不同种类文件和各自独特的修改要求时,感觉不知从何开始?别慌,今天我就来向大家介绍一些非常实用的批量修改技巧!
批量修改痛点
在日常生活中,我们常常需要修改各种文本文件,个别文件修改尚可应对,不觉得有多费事。然而,若面前堆满了待修改的文件,工作量便会急剧增加。更别提文件种类繁多,诸如txt、html、json等,每种文件修改的要求也不尽相同,光是想想就让人感到头疼。公司手里有一批格式各异的资料文件,需要统一修改某些内容,逐个手动修改实在太过耗费时间和精力。
旧法局限性
以前也有过批量修改 txt 文件内容的方法,这种方法在统一修改大量文件内容时相当实用,它既高效又便于操作。但是,一旦遇到情况变得复杂,比如不同类型的文件修改规则没有规律可循,老方法就显得不太适用了。举个例子,如果要修改 A.txt 文件中的“xx 科技”为“鹰迅科技”,同时还要删除 B.json 文件中的手机号,按照老方法就需要分批次进行,这样操作起来就变得相当繁琐。
新方法登场
有一个非常实用的技巧,就是通过将 Excel 导入来调整文本文件的内容。我们能够借助 Excel 的强大功能,先将需要修改的文件和相应的修改规则整理到表格中,然后通过软件一次性完成修改。这个过程可以通过使用鹰迅批量处理工具箱轻松实现。启动软件后,点击左侧的「文本文件工具」选项,接着在右侧的文件内容分类里,寻找并点击「导入 Excel 规则修改文本文件内容」这一功能。
Excel 规则填写
在添加 Excel 文档之前,首先需要掌握填写规则文档的方法。界面上可以下载到填写模板,这个过程与按照规则修改文本文件内容相似,既可以进行精确修改,也可以进行模糊修改。一旦填写完毕并导入,就可以按照预设的规则对文件内容进行修改了。
其他设置要点
除了需要添加 Excel 文档,还需妥善配置其他选项以及输出目录。需根据个人需求对各项选项进行调整,例如字符编码和替换范围等。确保输出目录的设置准确无误,因为修改后的文件将保存在此处。在设置过程中,务必注意选择正确的路径,以免日后无法找到已修改的文件。
见证修改完成
设置完毕后,耐心等待修改完成。很快,文件内容就会被调整妥当。前往输出文件夹,打开修改后的文本文件,检查是否符合要求。这种随机修改特定内容的方式既简便又有效,适用于多种批量编辑文本文件的情况。
使用 Excel 批量调整文本文件内容的技术,你会在实际工作中尝试吗?你认为这能提高你的办公效率吗?阅读后觉得有帮助,请记得点赞及转发!