WPS中SUBSTITUTES函数超实用！能批量替换，速提工作效率

想要迅速提升WPS的使用效率吗？今天我们要学习的这个WPS特色函数，能够协助您实现内容的批量替换，让您摆脱繁琐的重复性工作！

函数简介

WPS自带的函数功能强大，能够实现将文本中的多个字符替换为指定的字符。其构成包括几个关键要素，首先是参数1，即需要被替换的字符；其次是参数2，代表原始的字符；接着是参数3，表示替换成的新字符；最后是参数4，可以用来指定替换的顺序。掌握这些参数是正确使用该函数的基础，这对于日常文档编辑工作大有裨益。

案例演示

通过具体案例分析，该公式由三个参数组成，分别是：(B2:B5,B8:B10,C8:C10)。其中，B2:B5区域用于指定需要替换的字符位置，B8:B10区域标识了旧字符，而C8:C10区域则表示新字符。在使用此函数时，只需按照提示输入相应参数，整个过程十分简便，即便是普通的办公人员也能轻松掌握。

批量删除指定字符

在需要将单位去除，仅保留数字以便于计算的情况下，这个函数便能发挥其作用。例如，在公式中输入（B2，”千克”，”克”，”吨”），并省略第三个参数，这就表示我们将这些单位替换为空。而乘以1的操作，是因为该函数输出的结果是文本格式的数字，通过乘以1，可以将文本数字转换为数字格式，从而便于后续的计算处理。

嵌套批量替换

基于前述提取数字的步骤，我们便可以执行嵌套式的批量替换操作。具体公式为：(B2, B2, {“千克”, “克”, “吨”})，其中提取的数字可以充当函数的第二个输入参数。通过替换这些数字，我们能够获取相应的单位。这一过程充分展现了函数的灵活运用和拓展能力，使其能够有效应对更为复杂的批量替换任务。

提升工作效率诀窍

使用该函数的核心是掌握参数并加以灵活应用。面对众多文档信息的替换任务，事前做好参数规划，科学设定替换范围，可以显著提升工作效率。需注意，避免因参数配置不当而造成替换效果不理想，从而浪费宝贵时间。

总结与建议

此函数主要用来进行数据的批量替换和删除，对于使用WPS的用户来说，它是一个相当实用的工具。如果你在替换或删除数据时经常遇到困难，使用这个工具可以帮你省很多精力。如果你希望提升办公效率，学习更多的办公技巧，不妨去了解相关的专栏，那里详细介绍了函数、图表、透视表等功能，无论是WPS用户还是Excel用户，都能从中受益。

在使用WPS的过程中，你是否曾遭遇过难以解决的批量替换难题？若有的话，不妨点个赞并转发这篇文章，我们可以在评论区进行一番交流与探讨。