如今,网络课程和线上会议变得非常普遍,导致在线表格的使用变得频繁。然而,填写错误且表格已提交的情况让人烦恼不已,许多朋友都因此感到困扰,因为这种情况很容易发生。
腾讯文档在网课和线上会议中普遍使用。在学校,教师用它来掌握学生作业完成情况等资料。在企业会议中,它常被用来汇总员工意见和数据。它能轻松整合信息。此外,腾讯文档收集表在工作和学习场合广受欢迎,许多人用它来搜集数据。
填错并提交后的困扰
提交了错误信息后,改动起来极其不易。以小李为例,他在上线上课时,得填写一份课程质量反馈表。不小心填错了信息,就提交了。这个表格与他的成绩挂钩,一旦填错,后果可能很严重。因为这类表格往往是一次性的,如果随意更换数据,可能会引起数据混乱,因此不能随便修改。
重新填写的局限性
填表看似可行,实则操作复杂。比如小王在单位填项目报告表时出了错,若要重新填,就得回想之前的数据。而且新表和已填好的部分难以匹配。再者,有些表有唯一性规定,如社会调查表,每个人只能填一次,不能重复。
需创建者开启修改权限的原因
收集表的创建者有权限进行修改是合理的。从数据管理的角度分析,有58%的创建者担忧,若随意修改可能会扰乱原始数据的结构以及统计结果的精确性。在学校的教学管理中,部分课程教师会布置课后作业收集表,若学生能随意修改,则可能导致成绩评定的依据失准。因此,创建者拥有修改权限,有助于确保数据的稳定性和准确性。
如何向创建者解释开启修改权限
向创建者说明时,需表述明确。应告知他们,若不更正错误数据,将影响结果的准确性。例如,在市场调研的表格中,错误信息可能导致企业作出不当决策。需明确指出,获取修改权限的程序简便,不会干扰整体流程。以腾讯文档为例,操作步骤一目了然,授权迅速,不会占用创建者过多时间。
腾讯文档修改权限开通操作
之前已经详细介绍了具体步骤。概括来说,首先打开腾讯文档,找到你创建的收集表。接着在收集表页面点击“设置”,选择“定时和重复”功能,就可以设置截止日期了。再往下看,在“允许填写人修改结果”这一选项旁边,只需将右侧的开关按钮打开即可。就像小周在参与网上志愿者活动时,之前填错了收集表,学会了操作后,很快就顺利地开启了修改权限。
大家有没有碰到过填写腾讯文档表格时出了差错,已经提交了的情况?又是如何处理这个问题的?不妨点个赞、留下你的看法,或者把经验分享给大家。