19596×64位内测版Win10台式电脑，用AI依需求快速制作考试监考排班表

想要迅速制定考试监考人员排班表，却因为AI生成的结果感到头疼？不必慌张，接下来我将详细阐述这一过程及可能遇到的问题。

WPS AI表格助手尝试

原本以为WPS的AI表格助手能够轻松应对问题，于是带着满满的期待，我打开了表格组件中的WPS AI功能，激活了AI表格助手中的“AI快速建表”功能。我将考试的时间、科目、监考老师以及教室的具体信息逐一输入，心想这样就能迅速生成一份完美的排班表。然而，尽管表头的设计满足了要求，列出了教室编号、监考老师、科目和时间等关键信息，但结果却并非如我所预期的那样顺利。数据填充的情况令人难以承受，完全不符合常规，四个教室竟然出现了大量重复的数据，而考试时间的填写更是毫无章法，既非当天的日期，也不遵循仅填写考试时段的合理逻辑。

问题分析与再次尝试

面对那“独特”的表格，我不得不逐一审视其中的问题。显而易见，AI表格助手未能准确理解需求描述中的限制条件，于是随意填充了数据。尽管如此，我并未气馁，转而在WPS文字组件中进行了尝试。在创建了一个新的空白文档后，我认真地将需求输入其中，并激活了WPS AI的文本转表格功能。令人惊喜的是，这次竟然成功生成了一份实用的排班表。表格中包含了考试的具体时间、科目名称、教室编号以及负责监考的教师信息，而且每个教室都配备了两位监考老师，这样的安排基本满足了需求。

二次生成的遗憾

心中满是喜悦，以为难题已解，不料很快又遇到新的挑战。虽然这份排班表尚可使用，却无法展示出随机分配的特点。于是，我再次启动操作，期望能生成不同的排班方案，然而，最终生成的表格与第一次完全相同。这样的安排显然无法满足考试监考人员对随机分配的需求，若一直采用相同的安排，又怎能确保考试的公平与随机性？

使用体验与问题复盘

这次运用WPS AI制作考试监考人员排班表的过程中，我发现它既有优点也有不少不足。它能识别出基本需求，并生成包含必要元素的表格。然而，它的不足之处也很明显，比如在生成表格组件时无法设置约束条件，而在生成文字组件时又不能实现随机二次生成。对于需要频繁更新排班的场合，这样的功能就显得不太适用，因为还需要手动调整许多细。

应用场景拓展思考

实际上，诸如考试监考排班表这类需求，在日常工作场合中并不少见。例如，值班表、加班表等，这些都需要频繁进行人员配置和变动。若WPS AI能在这一领域进行改进，无疑将大大减轻负担。这样一来，企业行政人员无需再为制作繁琐的表格而烦恼，教务老师也能迅速完成考试安排，工作效率将显著提高。

期待未来的优化

我衷心期望研发团队能够注意到这些问题，并针对WPS AI进行改进。希望AI能够更准确地把握用户需求，在制作表格时严格遵守既定条件，并且实现随机性的再次生成。如此一来，不仅能够增强用户的使用感受，还能使办公过程变得更加轻松高效。若能实现这些目标，WPS AI在办公软件领域中的受欢迎程度必将大幅提升。

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