校内单位邮箱的使用并非易事,申请过程中以及设置上的每一个细都需谨慎处理,否则可能会遇到不少问题。接下来,我会依次介绍校内单位邮箱的申请步骤、使用方法以及配置方面的相关细。
申请流程
校内各院系和机构若需申请电子邮箱,可借助“智汇福大”平台完成操作。申请人需提交申请材料,随后由单位负责人进行审核。审核通过后,网信办将在网上处理相关手续。电子邮箱开户成功,单位邮箱管理员将收到通知邮件。若申请人此前未曾接触过“智汇福大”,可查阅《关于“智汇福大”PC端上线试运行的通知》的相关页面,进而获取所需文件。
发信账号设置
我校邮箱的用户名一般由工号或学号组成,教职工在建立邮箱时可以自己决定昵称。若在发送邮件时希望显示昵称,只需进入邮件的收发设置,选择写信功能,然后从下拉菜单中选出一个想要设置为默认发信人昵称的选项。这样的设置既简单又快捷,为用户提供了更多的个性化选择。
黑白名单设置
黑白名单的设置至关重要,白名单中的邮箱地址及其所属域的邮件可以顺畅接收,无需进行筛选处理;相对地,黑名单中的邮件则会直接被阻挡。科学合理地调整黑白名单,可以高效地管理收到的邮件,降低不必要的干扰。
反垃圾级别设置
邮件的过滤功能设置了三个不同的等级:完全关闭、一般和非常严格。一般推荐用户选择一般等级,也就是让系统自行进行筛选。绝大多数情况下,也就是超过96%的邮件,系统都能正确识别为垃圾邮件,并阻止其进入用户的邮箱。通过合理调整过滤等级,我们可以有效减轻邮件处理的负担。
密保与绑定
在个人账户的设置中,用户可以设置密码并绑定手机号码。为确保账户安全,密保问题的答案确保其唯一性,以防日后遗忘。进入高级功能页面,按照提示进行操作,即可完成手机绑定。这两项设置对于自助找回密码至关重要,请大家务必予以高度重视。
找回密码与注意事项
忘记密码后,您有两种途径可以尝试恢复。一种是线上操作,过程简单,只需按照系统提示进行,或者直接登录网上办事系统处理。另一种是线下方式,您需要携带相关有效证件前往网络安全和信息化管理部门办理,或者将证件的扫描件发送到指定地点进行验证。此外,在使用XP系统及特定型号的无线路由器访问电子信箱时,可能会遇到一些麻烦,对此我们要提高警惕,并且对浏览器以及相关设置作出适当的调整。
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