WPS办公软件如何压缩文件？两种方法详细介绍

想要在办公过程中轻松降低文件体积吗？以便于存储和分发？WPS办公软件提供了多种文件压缩技巧，助你提升工作效率！

使用 WPS 打包为 ZIP 文件

步骤清晰明了。先启动WPS软件，挑选出需要压缩的文档。接着，在菜单栏中找到“文件”选项，点击后选择“打包成ZIP格式”。以小李为例，他日常工作中频繁处理大量资料，通过这种方法，他可以迅速将文件转换为ZIP格式。在弹出的窗口中，您可随意挑选文件的存放位置，指定文件的名字，还可以为文件配置密码以增强安全性。完成这些步骤后，只需点击“确定”按钮，文件便顺利完成了压缩过程。

运用 WPS 压缩文件功能

打开WPS程序，选择需要压缩的文件。点击“文件”菜单，执行“压缩文件”操作。小张在制定计划过程中，为了便于与他人交换资料，选择了这个快速方法。在弹出的对话框里，除了指定保存路径和给文件命名，还可以调整压缩比例。压缩文件的大小与质量受压缩级别所影响，需根据实际需求点击“确定”按钮，这样文件压缩的任务就能顺利完成了。

借助保存为 ZIP 格式压缩

首先，需要启动WPS软件，接着挑选需要处理的文件。然后，在菜单上找到并点击“文件”选项，再选择“另存为”。在弹出的保存窗口里，要将格式调整为“ZIP压缩包”。小王因为经常保存和分享文件，所以经常采用这种方法。整个过程非常简便，只需轻轻一点“保存”按钮，文件就会自动完成压缩。运用此法，我们无需经过繁杂的额外流程，就能轻松迅速地将文件转换成压缩包格式。

利用 WPS 云服务压缩

这种方法相当实用，首先需要登录WPS云服务账户，接着打开需要压缩的文件，之后点击“文件”菜单，并选择“保存到云文档”。小赵团队在日常工作中，经常会采用这种方法来交换资料。在出现的窗口中，需要选择恰当的保存位置和文件名，同时别忘了勾选“压缩上传”这个选项。文件在传输过程中会被压缩，随后存放在云端，这样便于大家随时查阅和使用。

WPS 压缩功能的优势体现

WPS办公软件里的文件压缩操作非常直观，容易上手，不需要任何专业知识。们可以轻松学会，方便整理学习资料；职场人员也能高效地处理工作文件。此外，这些方法可以根据不同的场合灵活选择。无论是单独压缩一个文件，还是批量处理，都能找到最合适的方法。

总结 WPS 压缩的实用价值

WPS办公软件的文件压缩功能相当可靠。它提供了多样化的压缩选项，能够满足不同用户及各种场景的需求。无论是日常办公、学习还是文件交流，WPS都能发挥出色的作用。这些选项使得文件的管理和传输变得更加简便。在使用WPS进行文件压缩时，或许你会考虑哪种压缩方式最为适合自己。可以亲自动手尝试一番，之后在评论区与大家交流你的体验，记得点赞，并且将这篇文章分享出去！