客服基本技能需掌握,核心职责及售后注意事项有哪些?

客户服务表面看起来容易,实际上包含很多技巧,一不小心就可能让客户不高兴。要熟练基本操作,完成主要任务,妥善处理后续事宜,这样店铺才能顺利运作。

基本技能是基石

客服的反馈迅速,输入快捷,以及对商品的了解,是工作稳固的基础。反馈迅速,能让人体察到被重视,输入快捷,可以提升交流的流畅。比如,某个在线销售平台规定客服要在一分钟内回应,达标率要超过九成。要是对商品不精通,当客户咨询时,回答不上来,会大大降低客户购买的兴趣,因此客服事先做好准备。

图片[1]-客服基本技能需掌握,核心职责及售后注意事项有哪些?-东山笔记

核心职责要牢记

客服的主要任务包括促进购买、关注后续服务以及应对不满意的评价。在某个在线商店里,工作人员小李通过详尽的说明和亲切的互动,帮助不少购物者完成了购买。后续服务的跟进同样重要,迅速解决顾客遇到的问题可以增加他们的信任感。对于差评的应对也不可小觑,这直接影响到店铺的声誉和销售情况。

售后工作早着手

顾客下单后,服务人员要立即行动。关注买家的留言,对合理请求给予回应。比如买家指定发货时间,要尽力满足。有个店铺就因为没处理好特殊需求,收到了很多负面评价。提前完成这些工作,能够防止以后的问题,也能提升客户的满足感。

物流跟进不放松

图片[2]-客服基本技能需掌握,核心职责及售后注意事项有哪些?-东山笔记

通知仓库立刻安排发货,关注运输出现问题的订单。当某个包裹停留了很长时间,服务人员要马上联系承运商,弄清楚情况后,告诉客户,同时道歉,让他们觉得被关心。如果运输状况让客户蒙受损失,要迅速制定补偿措施。

问题处理要及时

收到顾客的货物投诉,需要立刻处理。如果商品或运输导致顾客受损失,应该提供令人满意的补偿。有个顾客拿到的商品有破损,工作人员迅速补发了新的,并且送了优惠券,这个顾客非常高兴。迅速处理问题,能让顾客对商店有好印象。

中差评应对有技巧

即使严格遵守这些要求,依然可能会收到中等的负面评价。可以购买提醒软件,以便立刻收到通知。在联系客户时,需要弄清具体问题并给予补偿。直接退还现金是比较普遍的做法,补偿的金额要开始得合理,如果客户不满意可以适当增加。要是客户仍然不接受,回复评价非常重要,应该从其他买家的立场出发,参考范例回复,这样有助于提升店铺的印象。

处理中差评时,有没有碰到沟通起来特别费劲的客户呢,大家来交流一下,欢迎把这篇文章点赞和转发,在留言区说说你的情况。

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